Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, сокращения издержек и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная сложность заключается в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, бюджетом, логистикой, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки рутинного согласования цен и сосредоточиться на изменениях, которые требуют тесного сотрудничества между различными департаментами.

Речь идет не только о снижении затрат. При правильной реализации закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для роста бизнеса, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие инициативы по изменению пробуксовывают. Несмотря на использование передовых практик, конечный результат часто не является удовлетворительным. В чем же корень проблемы?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым модернизация закупок терпит неудачу, а также предлагает способы для исправления ситуации.

Причина первая: Размытость целевых показателей, распределение обязанностей и передача ответственности

Сложно добиться результата, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие проекты преобразований не имеют ограниченных по времени целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов акцентирует внимание: «Без понятного маршрута и ответственного лидера, любая инициатива быстро вырождается в формальность. Обязанности без полномочий — это прямая дорога к истощению команды».

Второе препятствие: Нехватка квалификации или времени на выполнение задач в команде проекта

Сотрудники отделов закупок часто работают на пределе. Главные усилия тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и стабильность процессов компании. Попытка внедрить проектов по развитию быстро заканчивается к истощению.

Фактор номер три: Слабая синхронизация между отделами или поддержки со стороны руководства

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа затрагивает интересы всех бизнес-единиц. Консолидация или выбор другого вендора могут потребовать модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Достижение целей изменений на 80% определяется взаимодействия других подразделений. Если их не привлечь с самого старта, вы получите саботаж».

Фактор номер четыре: Недостаточное внимание управлению проектами

Трансформация закупочной деятельности — это не стандартная функция. Количество мероприятий увеличивается, временные рамки сжимаются, а устоявшиеся методы оказываются неэффективными.

Причина пятая: "Последняя миля" изменений

Почему после всех проделанных усилий — проведения переговоров — запланированный финансовый эффект не фиксируются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не была проведена верификация контрактных цен или персонал игнорирует установленных процедур.

Шестое препятствие: Устаревшие исходные данные и неполная отчетность

KPI по сокращению затрат устанавливаются на основе таких параметров, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти условия могут трансформироваться в сроки проекта.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов повышения эффективности. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет преодолеть застой и начать добиваться реальных результатов. Реформа снабжения — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/